Merck Frosst Canada Ltée (ci-après appelée "MFCL") est soucieuse d'assurer la protection des renseignements personnels que vous nous communiquez.
La présente déclaration explique comment nous utilisons les renseignements que nous recueillons à votre sujet lorsque vous vous inscrivez au service univadis.
Les renseignements que nous recueillons et comment nous les utilisons. Votre compte univadis, votre nom d'utilisateur et votre mot de passe vous permettront d'accéder à des sections du site univadis et à d'autres sites Web destinés ou accessibles spécifiquement aux médecins membres d'univadis. Ils vous donneront également accès à d'autres services univadis personnalisés. La première fois que vous vous inscrivez sur notre site Web à www.univadis.ca et lorsque vous vous inscrivez à l'un de nos services, vous devez remplir tous les champs obligatoires pour avoir accès au site Web, tels que vos nom, adresse, code postal, numéro de téléphone, numéro du permis d'exercice, adresse de courriel et spécialité. Vous pouvez aussi fournir des renseignements relativement à vos domaines d'intérêt, ce qui n'est pas obligatoire.
Nous recueillons ces renseignements afin de nous aider à traiter votre inscription, à valider votre permis d'exercice et à vous fournir du contenu personnalisé, y compris des articles se rapportant à vos champs d'intérêt et à diverses conférences et occasions de formation, ainsi que pour développer et améliorer nos services.
Si les renseignements que vous avez fournis dans votre formulaire d'inscription ne nous permettent pas de confirmer que vous êtes membre en règle de votre ordre professionnel au Canada, nous communiquerons avec vous pour obtenir des renseignements supplémentaires. Si nous n'obtenons pas les renseignements nécessaires dans un délai de cinq jours, nous annulerons votre inscription à univadis.
Vos renseignements personnels seront utilisés, traités et conservés par MFCL à Bruxelles et à Charlotte aux États-Unis. Vos renseignements seront également à la disposition de MFCL et ils peuvent aussi être accessibles aux sociétés affiliées à MFCL ou à des entreprises agissant comme mandataires de celle-ci (comme des entreprises qui recueillent et traitent vos renseignements, qui vous invitent à participer à des programmes scientifiques ou professionnels, qui vous fournissent du matériel éducatif et scientifique au nom de MFCL ou encore qui répondent à vos demandes d'information supplémentaire au sujet de nos produits ou de nos services). MFCL a demandé à ces entreprises de s'engager par contrat à n'utiliser ces renseignements que selon les directives de MFCL et d'une manière compatible avec la présente déclaration et avec notre Politique de protection des renseignements personnels ainsi qu'avec l'autorisation que vous avez donnée, le cas échéant. Ces entreprises sont également tenues de signer un accord de confidentialité qui leur interdit de partager, vendre ou communiquer de quelque manière ces renseignements à tout autre personne.
Nous aimerions vous donner de l'information par courriel au sujet des services offerts sur le site Web, des mises à jour de celui-ci et d'autres services, renseignements et produits de MFCL qui sont, selon nous, susceptibles de vous intéresser. Nous ne le ferons que si vous nous avez donné votre autorisation expresse dans le formulaire d'inscription. Sauf ce qui est prévu ci-dessus, MFCL ne partagera pas vos renseignements personnels avec des tiers non affiliés sans votre consentement.
Mise à jour de vos renseignements personnels. Vous pouvez avoir accès aux renseignements personnels vous concernant que nous avons recueillis en ligne afin de les maintenir exacts, complets et à jour. Pour ce faire, vous pouvez communiquer avec le chef de la Protection des renseignements personnels à l'adresse suivante:
Vous pouvez également mettre à jour en ligne les renseignements personnels vous concernant en modifiant les renseignements que vous avez inscrits antérieurement sur le formulaire d'inscription.
MFCL utilise des témoins pour pouvoir vous identifier et vous offrir un accès plus facile au site Web. Les témoins seront activés lors de votre inscription. Vous devez accepter les témoins pour accéder au site Web.
Des journaux de serveur recueillent certaines données ne permettant pas de vous identifier comme l'heure et la date d'une visite sur le site Web, le navigateur et le système d'exploitation utilisés, votre adresse IP ou le nom de domaine de votre fournisseur d'accès Internet ainsi que l'adresse URL à partir de laquelle vous vous êtes connecté. Ces renseignements sont utilisés globalement afin de nous aider à planifier des améliorations au système et à offrir du contenu compatible avec les systèmes de navigation de nos visiteurs.
Conformément aux objectifs indiqués et aux normes établies dans la présente déclaration et dans d'autres avis relatifs à la protection des renseignements personnels applicables qui ont été donnés, MFCL recueille en ligne les renseignements personnels que vous lui avez communiqués et qui sont nécessaires pour permettre aux personnes de s'inscrire à certaines ressources et communications en ligne de MFCL et de les personnaliser. MFCL utilise les renseignements personnels recueillis en ligne pour fournir les produits, services et fonctions que des personnes ont demandés; par exemple, de la documentation éducative et de l'information connexe au sujet du secteur pharmaceutique, des programmes par courriel, des ressources, des jeux-questionnaires, des questionnaires et des sondages de MFCL. MFCL analyse les renseignements personnels recueillis en ligne pour définir et offrir des services et des renseignements qui, selon nous, pourraient vous intéresser. MFCL évalue l'usage de certaines ressources et communications en ligne uniquement au moyen de données non identificatoires. MFCL peut aussi utiliser des renseignements personnels pour vérifier l'accès autorisé à ses ressources en ligne et leur sécurité.
Nos services de contenu peuvent fournir des liens à d'autres sites Web sur lesquels nous n'avons aucun contrôle. Les pratiques d'information de ces sites Web liés ne sont pas couvertes par la présente déclaration; vous devriez vérifier attentivement ces sites afin de savoir comment ils utilisent vos renseignements personnels.
Nous vous invitons à lire la Politique de protection des renseignements personnels de MFCL.
