Merck Frosst Canada Ltée Déclaration relative à la protection de vos renseignements personnels
Date d'entrée en vigueur : 01 Juillet 2009

Merck Frosst Canada Ltée (ci-après appelée « MFCL ») est soucieuse d'assurer la protection des renseignements personnels que vous nous communiquez.

La présente déclaration explique comment nous utilisons les renseignments que nous recueillons å votre sujet lorsque vous vous inscrivez aux sites Web de MFCL.

Les renseignements que nous recueillons et comment nous les utilisons. Votre nom d'utilisateur et votre mot de passe vous permettront d'accéder aux sites Web de MFCL qui sont destinés spécifiquement aux médecins ou qui leur sont réservés. Ils vous donneront également accès à d'autres services personnalisés de MFCL. La première fois que vous vous inscrivez sur nos sites Web et lorsque vous vous inscrivez à l'un de nos services, vous devez remplir tous les champs obligatoires pour avoir accès au site Web, tels que votre nom, l'année d'obtention de votre diplôme, votre code postal, votre adresse de courriel et votre spécialité. Vous pouvez aussi fournir d'autres renseignements relativement à vos domaines d'intérêt ainsi que votre numéro de téléphone, bien que cela ne soit pas obligatoire.

Pour les fins mentionnées dans la présente déclaration et conformément aux normes qui y sont définies ainsi qu'aux autres avis qui vous ont été transmis en matière de protection des renseignements personnels, nous recueillons en ligne les renseignements personnels que vous nous avez communiqués, qui sont nécessaires afin de nous permettre de procéder à votre enregistrement, de valider votre permis d'exercice et de vous fournir du contenu personnalisé, notamment des articles se rapportant à vos champs d'intérêt et diverses conférences et possibilités de formation, ainsi qu'à des fins de développement et d'amélioration de nos services. Nous aimerions également communiquer avec vous afin de vous donner de l'information au sujet des services offerts sur ce site Web, des mises à jour, ainsi que des informations portant sur les activités de MFCL dans le domaine pharmaceutique et les autres services, informations et produits de MFCL qui sont, selon nous, susceptibles de vous intéresser. Il se peut que nous vous transmettions également des enquêtes et des études de marché. Vous pourrez gérer et décider quelles sont les informations que vous souhaitez recevoir en vous rendant sur la page Abonnement par courriel. Si vous choisissez de ne pas recevoir de courriels de MFCL, nous continuerons à communiquer avec vous par courriel dans le seul but de vous informer des services offerts par ce site Web et au sujet de votre abonnement.

Sauf dans les cas prévus ci-dessous, MFCL ne communiquera pas vos renseignements personnels à des tiers non affiliés sans votre consentement.

MFCL analyse les renseignements personnels recueillis en ligne pour identifier et offrir des services et des informations additionnelles qui pourraient selon nous vous intéresser. MFCL évalue l'usage de certaines ressources et communications en ligne, au moyen seulement de données à caractère non nominatif. MFCL peut également utiliser des renseignements personnels pour vérifier l'accès autorisé à ses ressources en ligne et leur sécurité.

Pour les fins mentionnées dans la présente déclaration et conformément aux normes qui y sont définies ainsi qu'aux autres avis qui vous ont été transmis en matière de protection des renseignements personnels, MFCL peut également regrouper et utiliser des renseignements personnels qui lui sont communiqués par l'entremise de différents services et sources.

Si les renseignements que vous avez fournis dans votre formulaire d'inscription ne nous permettent pas de confirmer que vous êtes membre en règle de votre ordre professionnel au Canada, nous communiquerons avec vous pour obtenir des renseignements supplémentaires. Si nous n'obtenons pas les renseignements nécessaires dans un délai de cinq jours, nous annulerons votre inscription à ce site Web.

Vos renseignements personnels seront utilisés, traités et conservés par MFCL ou par l'une de ses sociétés affiliées. Vos renseignements seront également à la disposition de MFCL et ils peuvent aussi être accessibles aux sociétés affiliées à MFCL ou à des entreprises agissant comme mandataires de celle-ci (comme des entreprises qui recueillent et traitent vos renseignements, qui vous invitent à participer à des programmes scientifiques ou professionnels, qui vous fournissent du matériel éducatif et scientifique au nom de MFCL ou encore qui répondent aux demandes d'information supplémentaire au sujet de nos produits ou de nos services). MFCL a demandé à ces entreprises de s'engager par contrat à n'utiliser ces renseignements que selon les directives de MFCL et d'une manière compatible avec la présente déclaration et avec notre Politique de protection des renseignements personnels ainsi qu'avec l'autorisation que vous avez donnée, le cas échéant. Ces entreprises sont également tenues de signer un accord de confidentialité qui leur interdit de partager, vendre ou communiquer de quelque manière ces renseignements à tout autre personne.

Mise à jour de vos renseignements personnels. Vous pouvez avoir accès aux renseignements personnels vous concernant que nous avons recueillis en ligne afin de les maintenir exacts, complets et à jour. Pour ce faire, vous pouvez communiquer avec le chef de la Protection des renseignements personnels à l'adresse suivante :

Chef de la Protection des renseignements personnels
Téléphone : 514-428-3960
Télécopieur : 514-428-8529
Courriel : Canada_privacy@merck.com

Vous pouvez mettre à jour en ligne à tout moment les renseignements personnels vous concernant que vous avez communiqués en modifiant les renseignements que vous avez inscrits antérieurement sur le formulaire d'inscription au moyen de la fonction « Modifier le profil utilisateur » qui se trouve sur nos sites Web.

Si vous souhaitez annuler votre inscription à ce site Web ou à tout autre site Web de MFCL, vous pouvez également communiquer avec notre chef de la Protection des renseignements personnels.

MFCL utilise des témoins pour pouvoir vous identifier et vous offrir un accès plus facile à nos sites Web. Les témoins seront activés lors de votre inscription. Vous devez accepter les témoins pour accéder au site Web. Des journaux de serveur recueillent certaines données ne permettant pas de vous identifier comme l'heure et la date d'une visite sur le site Web, le navigateur et le système d'exploitation utilisés, votre adresse IP ou le nom de domaine de votre fournisseur d'accès Internet ainsi que l'adresse URL à partir de laquelle vous vous êtes connecté. Ces renseignements sont utilisés globalement afin de nous aider à planifier des améliorations au système et à offrir du contenu compatible avec les systèmes de navigation de nos visiteurs.

Nos services de contenu peuvent fournir des liens à d'autres sites Web sur lesquels nous n'avons aucun contrôle. Les pratiques d'information de ces sites Web liés ne sont pas couvertes par la présente déclaration; vous devriez vérifier attentivement ces sites afin de savoir comment ils utilisent vos renseignements personnels.

Nous vous invitons d'autre part à lire la Politique de protection des renseignements personnels de MFCL qui s'applique à l'ensemble des sites Web de MFCL, y compris ceux qui ne sont pas destinés spécifiquement ou réservés aux médecins.